一篇文章搞定线下会议官网搭建、推广报名那些坑

在触控工作不到两年的时间,接了两届大会的官网设计和报名等相关工作,分别是2014年秋季的Cocos开发者大会和2015年春季的Cocos开发者大会。这篇权当是两次大会的总结吧,在触控估计以后也没有机会再参与到办大会中了。本文也仅限于大会官网搭建、推广报名等线上部分相关的工作的总结,会场搭建、嘉宾邀请、媒体邀请、外部pr等工作,是由其他同事完成的。 1.没有官网办什么大会? 首先,我并不是产品,没有那么多产品上新奇的想法,所以当初设计官网时,本着可以满足大会报名、推广、宣传的目的,就完成了,加上时间着实紧迫,从通知要做到完成3000多人报名,让我一个半月搞定,我的内心是极度崩溃的。 所以最初设计时,官网仅保留的内容包括:鸿运国际、大会简介、动态、日程、报名、嘉宾、媒体合作、历届大会的展示,后续增加了ppt下载、大会视频、现场花絮,然后又做了一个大会直播的网站。产品设计不讲,我也不是做这个的,并不专业。下边是一些做大会官网注意的坑: ①后台后台还是后台,请一定要在最开始设计大会官网时,就考虑要做后台以方便后续更新(如果你的搭档们擅长日程不断变化、嘉宾等不断变化,更要有后台),可供后台更新的内容包括:日程、嘉宾、媒体合作、ppt下载、大会视频、现场花絮。 因为2014年秋季后来就做了后台,所以2015年春季的时候省了不少时间,至于你问为啥之前没有后台?我也不知道,因为据说大会每做一届都会换一批人,我们这一批是唯一一批连续做了2届的了吧。。。 ②你的大会要主视觉要主题不?因为这个,我们的UI妹纸,被坑的体无完肤的。。如果有,一定要在官网设计之前就催着能拍板的人定下来,否则主视觉和主题一概,UI妹纸是很崩溃的,我们两届都经历了这个问题,官网设计完毕已安排上线,通知主视觉定了或者改了,然后继续重做。(那些可以拍板的人我是推不动的。。发了无数邮件会上怎么沟通都是定不了的。。) ③合作伙伴和合作媒体部分,请先给出排序吧。。后台给排序吧,否则有合作伙伴要改排序,你是想烦死程序员么?或者你能搞定你们负责谈媒体合作的同事,让他别让那些人改。。。 ④日程、嘉宾等涉及更新的,一定要统一一个人提供定稿!2014年最高纪录出现过5个人给提供日程,导致敲定一遍又一遍,更新一遍又一遍,极度浪费时间又没有任何成就的事,每个人都还说自己的是老板确认的,泥煤。。。 2.有官网没人报名也是悲剧是不? 2014年的官网最后的上线时间是10月8号,大会最后定的举办时间是10月28日·国家会议中心,目标报名人数是3500。 所有人基本都是第一次办,没有很详细的任务拆解,没人有干过这么大规模的,反正总数就是3500人。最后截止到10月22日,完成的数据是3288,然后就被叫停报名了(因为接国会通知,现场不能超过1800人) 当时报名拆解为以下几个渠道:大会官网、微信官网(10月15日上线)、众筹、学生。 这里有个坑,就是一定要对所有推广渠道进行效果统计,2014年时没做,2015年春季时做了,下边这个表是2015年春季时的统计表。
各渠道报名数据各渠道报名数据
开发者社区包括CocoaChina和当时的引擎中文官网两个站的广告位、edm、资讯的推广,微博微信包括CocoaChina、Cocos的两个微博(均使用了粉丝头条)和微信,大会官网指用户自行搜索大会官网或在一些pr稿件中留了大会官方网址带来的报名数据,机构学生中,有700人是一个培训机构的。 经过两届大会的报名推广,总结出一点就是一定要找到你的最精准的用户在哪里!从上边大表可以看到通过其他网站报名的人数很少,当时如果直接找一些cocos 引擎相关的知名博主来推,效果一定比这个好。 3.就算报名了又不一定去,又不花钱。。 所有办免费会的,基本都会为报名不去、早上开场时人太少了而发愁。。。我们也一样,所以2014年办的时候,想出了一个“馊主意”,前500名到场的可以领Coco熊一只(后来据说发了700只),结果当天现场排长队等着入场的,当天旁边是36氪的wise大会,两边一对比特别明显,后来36氪直接拉着易拉宝到我们这边拉人。
早上8点排队等待验证进场的,通知的是8点半进场早上8点排队等待验证进场的,通知的是8点半进场
九点开场时九点开场时
当然了,并不是所有的公司都会有预算准备开场礼物,那就正常渠道来吧,保证通知到(包含但不限于电话、邮件、短信等)。 4.到会统计,有条件就做吧 2014年时,我们做了,还是因为当时花钱请了扫码公司进行的统计,不过实际现场人数明显是超过他们统计的数据的(据说统计的数据只是到早上九点多,之后的都没有),因为我们当时做了2500个胸卡,全部发完了。2015年因为没有这笔预算,签到台是其他同事负责签到,最后这个统计也就没有做。
公关公司反馈的数据,但是当时现场绝对是超过了公关公司反馈的数据,但是当时现场绝对是超过了
这个数据基本可以看出,是否进行电话回访对是否参会影响并不大这个数据基本可以看出,是否进行电话回访对是否参会影响并不大
本文作者齐楠楠(个人微信号:qinannan0314)如果你想与作者交流,欢迎扫码加作者微信
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